Du học Nhật Bản cần chuẩn bị gì? Kinh nghiệm thực tế từ du học sinh chia sẻ

Du học Nhật Bản cần chuẩn bị gì? Nên mang theo những vật dụng nào và tránh mang gì để không vi phạm quy định hải quan Nhật? 

Nhằm giúp du học sinh có được sự khởi đầu thuận lợi, trong bài viết này, Du học SBE sẽ chia sẻ kinh nghiệm chuẩn bị hành lý du học Nhật Bản một cách đầy đủ, hợp lý và đúng quy định, giúp bạn yên tâm hơn trong hành trình sắp tới.

1. Giấy tờ cần thiết khi du học Nhật Bản

Chuẩn bị giấy tờ là bước quan trọng đầu tiên khi du học Nhật. Dù chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể làm chậm hoặc cản trở cả hành trình. Hãy bắt đầu càng sớm càng tốt.

Lời khuyên từ du học sinh:

• Dịch thuật công chứng: tất cả giấy tờ tiếng Việt phải được dịch và công chứng sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh tại văn phòng uy tín.
• Bản gốc và bản sao: luôn mang theo bản gốc và bản sao. Nhật Bản yêu cầu đối chiếu bản gốc trong nhiều thủ tục hành chính.
• Sắp xếp logic: phân loại theo từng nhóm hồ sơ, đựng trong bìa/túi rõ ràng, dễ lấy khi cần.
• Lưu trữ điện tử: scan toàn bộ giấy tờ và lưu vào Google Drive, email cá nhân hoặc USB. Giúp khôi phục nhanh trong trường hợp khẩn cấp.

2. Trang phục phù hợp với thời tiết Nhật Bản

Nhật Bản có 4 mùa rõ rệt, mỗi mùa mang đặc trưng khí hậu riêng. Trang phục phù hợp không chỉ giúp bạn thoải mái mà còn bảo vệ sức khỏe. Hãy mang theo những món cơ bản, dễ phối và linh hoạt theo thời tiết.

• Áo khoác: bao gồm áo khoác mỏng (cardigan, áo khoác gió, áo denim) cho mùa xuân/thu, áo khoác chống nắng cho mùa hè và đặc biệt là áo khoác dày, giữ nhiệt tốt (áo phao, áo dạ, áo lông cừu) cho mùa đông lạnh giá, có tuyết.
• Áo giữ nhiệt (Heattech): đây là món đồ cực kỳ quan trọng cho mùa đông, giúp giữ ấm cơ thể hiệu quả.
• Áo len (mỏng và dày), áo nỉ, áo hoodie: dùng cho mùa đông và các buổi sáng/tối se lạnh.
• Áo thun, áo sơ mi chất liệu thoáng mát: Cotton, linen là lựa chọn tuyệt vời cho mùa hè nóng ẩm.
• Quần: mang theo quần jean, quần vải, quần tây để dễ phối đồ và quần short, váy cho mùa hè. Bạn cũng nên có quần dày hoặc quần giữ nhiệt cho mùa đông.
• Khăn choàng, mũ, găng tay: khăn choàng mỏng cho mùa xuân/thu và khăn len, mũ len, găng tay dày cho mùa đông.
• Tất: nên có cả tất mỏng và tất dày, tất giữ nhiệt cho mùa đông.
• Giày dép: giày thể thao, giày bệt, giày sneaker thoải mái cho việc đi lại hàng ngày và phù hợp với nhiều mùa. Giày dép thoáng khí, dễ khô như Sandal, dép kẹp cho mùa hè. Giày bốt chống thấm nước, có đế chống trượt rất cần thiết khi đi trên tuyết vào mùa đông.

Lời khuyên từ du học sinh:

• Không nên mang quá nhiều quần áo: Nhật Bản có rất nhiều cửa hàng quần áo với giá cả phải chăng, đặc biệt là các thương hiệu như Uniqlo, GU, H&M,… Bạn có thể mua sắm thêm tại Nhật để phù hợp với phong cách và khí hậu địa phương.
• Ưu tiên quần áo dễ phối đồ: chọn những món đồ cơ bản, màu sắc trung tính để dễ dàng kết hợp thành nhiều bộ trang phục khác nhau.
• Đầu tư vào một số món đồ chất lượng cao: đặc biệt là áo khoác mùa đông và giày dép, vì chúng sẽ đồng hành cùng bạn trong thời gian dài.
• Kiểm tra dự báo thời tiết trước khi đi: để chuẩn bị trang phục phù hợp nhất cho thời điểm bạn đặt chân đến Nhật.

3. Đồ dùng cá nhân và vệ sinh

Dù Nhật Bản có hệ thống bán lẻ phong phú với chuỗi cửa hàng tiện lợi như 7-Eleven, Lawson, hay hệ thống siêu thị như Don Quijote, mang theo một số đồ dùng thiết yếu từ Việt Nam vẫn giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và dễ dàng thích nghi ban đầu.

• Bàn chải, kem đánh răng: mang đủ dùng trong 2–3 tuần đầu.
• Sữa rửa mặt, dầu gội, dầu xả, sữa tắm: ưu tiên loại phù hợp với da và tóc bạn, đặc biệt nếu da nhạy cảm.
• Khăn mặt, khăn tắm: tối thiểu 2–3 bộ, ưu tiên chất liệu nhanh khô.
• Dao cạo râu (nam), băng vệ sinh (nữ): nên mang loại đã quen dùng. Băng vệ sinh tại Nhật (ví dụ: thương hiệu Laurier, Sofy) có giá cao và loại khác biệt.
• Kính áp tròng, dung dịch vệ sinh kính: nếu sử dụng hàng ngày, hãy mang theo đủ dùng 1–3 tháng.
• Sản phẩm dưỡng da: kem dưỡng ẩm, lotion, sữa dưỡng thể, mang theo nếu bạn dùng loại khó tìm hoặc da dễ kích ứng.

Đồ cá nhân khác tạo sự thoải mái mỗi ngày:

• Kẹp tóc, dây buộc tóc, lược, gương nhỏ.
• Bấm móng, dũa móng, tăm bông, bông tẩy trang.
• Khẩu trang y tế: Nhật Bản vẫn có văn hóa đeo khẩu trang khi ốm hoặc mùa phấn hoa.

Lời khuyên từ du học sinh:

• Không mang quá nhiều: Nhật Bản là thiên đường mua sắm, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các sản phẩm chất lượng tốt và đa dạng chủng loại.
• Ưu tiên các sản phẩm du lịch size nhỏ: tiện lợi khi di chuyển và không chiếm nhiều diện tích hành lý.
• Nếu có loại da đặc biệt hoặc sản phẩm yêu thích khó tìm: hãy mang theo đủ dùng trong vài tháng đầu.
• Tham khảo các cửa hàng 100 yên (Daiso, Seria, Can Do): nơi bạn có thể mua nhiều đồ dùng cá nhân với giá rất rẻ.

4. Thiết bị điện tử cần mang theo

Trong thời đại số hóa, thiết bị điện tử là “trợ thủ đắc lực” giúp bạn học tập hiệu quả, duy trì liên lạc và giải trí sau giờ học. Chuẩn bị kỹ càng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh lãng phí thời gian và tiền bạc.

• Máy tính xách tay: lựa chọn cấu hình phù hợp ngành học của bạn, cài sẵn phần mềm học tập, kiểm tra pin và sạc trước khi đi.
• Điện thoại: đảm bảo điện thoại của bạn có thể sử dụng được SIM quốc tế hoặc mở khóa mạng (unlocked) để dễ dàng lắp SIM Nhật Bản.
• Cục sạc & bộ chuyển đổi ổ cắm: Nhật Bản sử dụng ổ cắm dạng A và B (2 chấu dẹt). Nếu thiết bị của bạn dùng phích cắm 3 chấu hoặc chấu tròn, bạn cần mua bộ chuyển đổi (adapter). 
• Các thiết bị khác: sạc dự phòng, tai nghe, USB, bàn phím, chuột, máy đọc sách, máy ảnh,…

Lời khuyên từ du học sinh:

• Mua SIM/eSIM ngay khi đến Nhật: để có thể liên lạc ngay lập tức. Các nhà mạng lớn như Docomo, AU, Softbank hoặc các nhà mạng giá rẻ (MVNO) như UQ Mobile, Y!mobile đều có gói cước dành cho du học sinh.
• Cẩn thận với điện áp và ổ cắm: mặc dù hầu hết thiết bị hiện đại tương thích, nhưng vẫn cần kiểm tra nhãn ghi trên bộ sạc (Input: 100V-240V). Nếu chỉ ghi 220V, tuyệt đối không cắm vào ổ điện Nhật Bản nếu không có bộ chuyển đổi điện áp (voltage converter).
• Bảo vệ thiết bị: mua túi chống sốc, ốp lưng, dán màn hình để bảo vệ thiết bị điện tử của bạn.

5. Thức ăn dự trữ từ Việt Nam

Trong những ngày đầu xa quê, món ăn quen thuộc sẽ giúp bạn dễ chịu và bớt nhớ nhà. Tuy nhiên, hãy luôn tuân thủ quy định nhập cảnh thực phẩm của Nhật Bản, vốn rất nghiêm ngặt.

Lời khuyên du học sinh:

• Mang vừa đủ: chỉ nên mang một lượng nhỏ đủ dùng trong vài ngày đầu. Sau đó, bạn có thể tìm mua các sản phẩm tương tự tại các siêu thị lớn của Nhật, hoặc các cửa hàng châu Á (Asian Supermarket) ở các thành phố lớn.
• Tìm hiểu trước các món ăn Nhật: hãy mở lòng để khám phá ẩm thực phong phú của Nhật Bản. Bạn sẽ bất ngờ vì có rất nhiều món ăn ngon và dinh dưỡng.
• Học nấu ăn đơn giản: để tiết kiệm chi phí và chủ động hơn trong việc ăn uống. Các siêu thị Nhật Bản có nhiều nguyên liệu tươi ngon và các món ăn chế biến sẵn giá phải chăng.

6. Thuốc men mang theo khi du học Nhật

Nhật Bản có hệ thống y tế tiên tiến, nhưng rào cản ngôn ngữ và chi phí khám chữa bệnh khiến nhiều du học sinh gặp khó khăn lúc mới sang. Mang theo thuốc thông dụng từ Việt Nam sẽ giúp bạn chủ động xử lý các vấn đề sức khỏe nhỏ.

• Thuốc thông dụng: thuốc hạ sốt, thuốc giảm đau, thuốc cảm, thuốc tiêu hóa, thuốc dị ứng, thuốc nhỏ mắt, băng cá nhân, bông gạc,…
• Thuốc đặc trị: nếu bạn có bệnh mãn tính và cần mang theo thuốc đặc trị khi du học Nhật, hãy chuẩn bị đơn thuốc chính thức (viết bằng tiếng Anh hoặc Nhật) và thư giải thích từ bác sĩ nêu rõ tình trạng bệnh và mục đích sử dụng. Nên mang đủ thuốc cho 2–3 tháng đầu, giữ nguyên bao bì, nhãn mác rõ ràng. Với thuốc kê đơn hoặc thuốc tiêm, có thể cần xin giấy phép Yakkan Shoumei từ Bộ Y tế Nhật để tránh bị từ chối nhập cảnh.

Lời khuyên từ du học sinh:

• Không mang quá nhiều: chỉ mang đủ dùng trong 1-2 tháng đầu. Sau đó, bạn có thể tìm mua thuốc tại các hiệu thuốc ở Nhật hoặc thăm khám bác sĩ.
• Tìm hiểu về hệ thống y tế Nhật Bản: ngay khi sang, hãy tìm hiểu về bảo hiểm y tế quốc dân mà bạn sẽ tham gia. Bảo hiểm này sẽ chi trả một phần lớn chi phí khám chữa bệnh.
• Học một số cụm từ tiếng Nhật cơ bản về y tế: để có thể mô tả tình trạng sức khỏe của mình khi đi khám bệnh.
• Lưu lại địa chỉ các bệnh viện, phòng khám gần nơi ở: đề phòng trường hợp khẩn cấp.

7. Con dấu cá nhân (Hanko/Inkan)

Ở Nhật Bản, con dấu cá nhân (Hanko hoặc Inkan) được sử dụng phổ biến trong hầu hết các giao dịch và thủ tục hành chính, thay cho chữ ký. Với du học sinh, đây là vật dụng gần như bắt buộc để hoà nhập vào cuộc sống tại Nhật.

Bạn sẽ cần con dấu khi mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng thuê nhà, đăng ký các dịch vụ tiện ích như điện, nước, gas, internet, hay xác nhận văn bản tại trường học và văn phòng hành chính. Con dấu cũng được dùng trong một số giao dịch mua bán quan trọng.

Có hai loại con dấu chính là Mitomein (dùng hàng ngày, không cần đăng ký) và Jitsuin (dùng cho giao dịch quan trọng, cần đăng ký tại văn phòng phường/quận). Với du học sinh, Mitomein là loại được sử dụng phổ biến nhất.

Tên trên con dấu thường được khắc theo họ hoặc tên đầy đủ bằng chữ Katakana. Bạn có thể chọn chất liệu như gỗ, nhựa hoặc đá, với kích thước từ 10mm đến 15mm tùy nhu cầu.

Du học sinh nên làm con dấu tại Nhật để đảm bảo đúng phiên âm và quy chuẩn. Có thể đến các cửa hàng chuyên dụng hoặc cửa hàng tiện lợi như Don Quijote, Bic Camera,… Giá dao động từ vài trăm đến vài nghìn yên.

Khi làm con dấu, bạn cũng nên mua kèm hộp mực dấu và hộp đựng dấu để bảo quản. Nên làm ít nhất hai con dấu: một để sử dụng hàng ngày và một để dự phòng. Hãy bảo quản kỹ, vì con dấu có giá trị pháp lý tương đương chữ ký.

8. Tiền mặt và tài chính khi sang Nhật

Nên mang khoảng 100,000 – 200,000 yên (15–30 triệu VNĐ) để chi trả cho taxi, ăn uống, mua đồ dùng ban đầu và đi lại làm thủ tục. Tiền mặt rất cần thiết vì nhiều nơi ở Nhật vẫn ưu tiên dùng tiền mặt, trong khi bạn chưa thể mở tài khoản ngân hàng ngay. Lưu ý, nên đổi yên Nhật sẵn ở Việt Nam tại ngân hàng hoặc tiệm vàng lớn để có tỷ giá tốt.

Ngoài tiền mặt, bạn nên chuẩn bị các phương thức thanh toán khác như thẻ quốc tế (Visa/MasterCard) để sử dụng tại siêu thị, trung tâm thương mại hoặc mua sắm online, nhớ kích hoạt tính năng thanh toán quốc tế.

Sau khi nhập học và có địa chỉ cư trú, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng tại Nhật để nhận tiền từ gia đình, lương làm thêm và thanh toán hóa đơn. 

Ngoài ra, các ứng dụng như PayPay, Line Pay cũng rất tiện lợi, nhưng cần liên kết với tài khoản ngân hàng nội địa để sử dụng.

Lời khuyên từ du học sinh:

• Trao đổi rõ ràng với gia đình về việc chu cấp: lên kế hoạch tài chính cụ thể và định kỳ nhận tiền từ gia đình.
• Tìm hiểu về các công việc làm thêm hợp pháp: sau khi thích nghi và có giấy phép làm thêm từ Cục Xuất nhập cảnh bạn có thể tìm việc làm thêm để trang trải chi phí. Du học sinh được phép làm thêm tối đa 28 giờ/tuần trong học kỳ và 40 giờ/tuần trong kỳ nghỉ.
• Tiết kiệm: học cách nấu ăn tại nhà, sử dụng các phương tiện giao thông công cộng, tận dụng các chương trình giảm giá của siêu thị.

9. Đồ dùng học tập

Dù bạn là học sinh trung học hay sinh viên đại học, việc chuẩn bị đầy đủ đồ dùng học tập không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn hòa nhập nhanh hơn với môi trường học tập tại Nhật Bản, nơi đề cao sự ngăn nắp và chủ động.

• Sách vở & dụng cụ cơ bản: mang theo vài cuốn sổ tay, bút viết, tập vở để dùng trong những buổi học đầu. Túi/hộp bút giúp sắp xếp gọn gàng. Vở và đồ dùng học tập có thể mua thêm tại Nhật.
• Từ điển: từ điển điện tử hoặc ứng dụng như JDict, Mazii, Google Translate rất hữu ích. Có thể mang theo từ điển giấy nếu thích.
• Máy tính Casio: nên mang theo máy tính đã quen dùng ở Việt Nam để hỗ trợ việc học. Lưu ý quy định máy tính khi thi ở Nhật có thể khác.
• Văn phòng phẩm & balo: kéo, dao rọc giấy, băng dính, kẹp giấy,… tuy nhỏ nhưng nhiều lúc cần thiết. Chọn balo chắc chắn, nhiều ngăn để đựng laptop và tài liệu học.

Với những kinh nghiệm thực tế được chia sẻ từ du học sinh và đội ngũ chuyên gia của SBE, chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải đáp thắc mắc du học Nhật cần chuẩn bị gì và mang đến một cái nhìn toàn diện, hữu ích nhất. Đừng ngần ngại liên hệ du học SBE để được tư vấn chi tiết hơn và cùng chúng tôi hiện thực hóa ước mơ du học Nhật Bản của bạn! Chúc bạn có một hành trình du học thành công và đáng nhớ!

>>> Bảo lãnh du học Nhật Bản là gì? Điều kiện, hồ sơ và 5 sai lầm cần tránh

>>> Tổng hợp các chương trình học bổng du học Nhật Bản mới nhất 2025 – 2026

>>> Du học điều dưỡng Nhật Bản: thu nhập tốt, việc ổn định, dễ định cư