Hiện nay, các trường Nhật ngữ cùng với Đại sứ quán Nhật Bản và Cục Xuất Nhập cảnh đều rất chú trọng trong việc đánh giá tính trung thực và sự rõ ràng về mục tiêu du học của du học sinh. Chính vì thế, để đáp ứng được điều kiện đi du học Nhật Bản, du học sinh phải trải qua nhiều giai đoạn chuẩn bị. Trong số đó, giai đoạn được xem là quan trọng nhất để quyết định khả năng đạt điều kiện sang du học Nhật đó là giai đoạn phỏng vấn đi du học Nhật Bản. Trong bài viết này, Du Học SBE sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn và các câu hỏi phỏng vấn bằng tiếng Nhật về các nội dung liên quan đến du học, kèm theo gợi ý trả lời để giúp du học sinh tự tin vượt qua bước quan trọng nhất trong quá trình xin visa du học Nhật.
Nội dung bài viết
1. Xin visa du học Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
“Xin visa du học Nhật Bản có cần phỏng vấn không?” đây là câu hỏi được nhiều ứng viên rất quan tâm khi xét duyệt hồ sơ visa sang du học tại Nhật Bản.
Trên thực tế, phỏng vấn không áp dụng đồng loạt cho tất cả hồ sơ. Sau khi được trường tại Nhật Bản cấp Chứng nhận Tư cách Lưu trú (COE), quy trình làm hồ sơ xin visa sẽ tiếp tục tiến vào giai đoạn phỏng vấn bắt buộc tại Cục Quản Lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Giai đoạn này đánh giá nhằm xác minh tính chân thực của mục tiêu học tập và khả năng tài chính của ứng viên. Bên cạnh đó, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc Trường Nhật ngữ có yêu cầu chỉ định phỏng vấn bổ sung nếu hồ sơ của ứng viên chưa làm rõ về động cơ học tập, cũng như năng lực tài chính hoặc kế hoạch lưu trú tại Nhật Bản.
Như vậy, việc làm thủ tục dù không phải là thủ tục bắt buộc cho mọi trường hợp, nhưng phỏng vấn vẫn giữ vai trò quan trọng trong quá trình phê duyệt visa du học Nhật Bản. Đặc biệt, đối với những hồ sơ cần được yêu cầu xác mình thêm để làm rõ tính minh bạch của ứng viên khi sang du học Nhật.
- Về thủ tục visa làm visa và phỏng vấn ứng viên có thể tham khảo TẠI ĐÂY.
- Quy trình cấp COE ứng viên có thể tham khảo TẠI ĐÂY.
2. Phỏng vấn đi du học Nhật Bản có khó không?
Trong lộ trình xin visa du học Nhật Bản, vòng phỏng vấn đi học Nhật Bản đóng vai trò then chốt, giúp cơ quan xét duyệt xác thực tính chân thực của ứng viên, về mục tiêu học tập và khả năng tuân thủ quy định lưu trú của ứng viên như đã nêu ở trên. Trên thực tế, không ít hồ sơ bị bác bỏ không phải vì năng lực học tập yếu, mà do quá trình trả lời phỏng vấn còn thiếu trọng tâm, không logic và thiếu nhất quán cho câu trả lời về định hướng học tập rõ ràng.
Về bản chất, vòng phỏng vấn được thiết không phải gây khó hay dễ ứng viên mà là đánh giá mức độ chuẩn bị nghiêm túc và tính nhất quán tổng thể của hồ sơ. Ứng viên cần nắm rõ mục tiêu học tập và trả lời một cách rõ ràng với thái độ phải nghiêm túc, điều này giúp tăng tỉ lệ đậu visa cao.
3. Các câu hỏi phỏng vấn đi du học Nhật thường gặp?
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, ứng viên sẽ được bước vào giai đoạn phỏng vấn. Tại giai đoạn này ứng viên sẽ được đặt các câu hỏi xoay quanh những nội dung cốt lõi nhằm đánh giá mục tiêu học tập tại Nhật, năng lực tài chính và kế hoạch lưu trú và học tập trong tương lai. Dưới đây Du Học SBE có tổng hợp các câu hỏi những câu hỏi phỏng vấn đi du học nhật thường gặp, giúp ứng viên tự tin và chủ động trả lời đúng trọng tâm hơn:
3.1. Câu hỏi giới thiệu về bản thân
- Họ và tên đầy đủ của ứng viên?
- Ngày tháng năm sinh của ứng viên?
- Nơi ở hiện tại của ứng viên?
- Số điện thoại liên hệ?
- Ứng viên đang theo học chuyên ngành nào?
- Ứng viên hiện tại làm công việc gì?
3.2. Câu hỏi về nguồn tài chính
- Ai là người bảo trợ tài chính cho bạn?
- Thu nhập và công việc của người bảo trợ là gì?
- Ứng viên dự kiến chi phí học tập và sinh hoạt tại Nhật Bản như thế nào?
3.3. Câu hỏi về học vấn, mục tiêu du học và chọn trường
- Vì sao ứng viên chọn du học Nhật Bản?
- Vì sao ứng viên chọn trường Nhật ngữ/ngành học này?
- Ứng viên hiểu gì về chương trình đào tạo của trường?
- Ứng viên đã/đang học chuyên ngành gì tại Việt Nam?
3.4. Câu hỏi về gia đình?
- Gia đình của ứng viên có bao nhiêu người?
- Ứng viên có người thân hay bạn bè đang sinh sống, học tập hay làm việc tại Nhật không?
- Ứng viên có thể giới thiệu đôi nét về thành viên gia đình mình không?
3.5. Câu hỏi về năng lực tiếng Nhật
- Ứng viên học tiếng Nhật ở đâu?
- Ứng viên học tiếng Nhật bao lâu rồi?
- Trình độ tiếng Nhật hiện tại của ứng viên ở mức độ nào?
- Kế hoạch nâng cao tiếng Nhật trong thời gian tới?
3.6. Câu hỏi về kế hoạch sau khi hoàn thành khóa học
- Dự định của ứng viên sau khi kết thúc chương trình học là gì?
- Ứng viên có kế hoạch làm việc tại Nhật hay quay về Việt Nam?
- Định hướng nghề nghiệp dài hạn của ứng viên ra sao?
3.7. Câu hỏi về người bảo lãnh?
- Ai sẽ là người chi trả các khoản phí cho ứng viên trong quá trình học tập và sinh sống tại Nhật?
- Công việc hiện tại của người bảo lãnh là gì?
4. Cách trả lời phỏng vấn du học Nhật Bản?
Dưới đây là những nguyên tắc giúp ứng viên nâng cao khả năng đạt visa.
4.1. Trả lời bám sát theo hồ sơ đã nộp
Nguyên tắc quan trọng nhất khi phỏng vấn du học Nhật Bản là mọi câu trả lời phải thống nhất tuyệt đối với hồ sơ đã nộp cho trường và Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Việc trả lời sai lệch hoặc mâu thuẫn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả xét duyệt. Người phỏng vấn thường dựa vào các yếu tố sau đây để đánh giá ứng viên:
- Lý do du học
- Quá trình học tập trước đây
- Kế hoạch học tập tại Nhật
- Nguồn tài chính và người bảo lãnh
Nếu câu trả lời của bạn khác hoặc mâu thuẫn với thông tin trong hồ sơ, bạn rất dễ bị đánh giá là không trung thực. Kinh nghiệm thực tế mà nhiều du học sinh chia sẻ rằng họ bị hỏi rất kỹ bao gồm:
- Thời gian trống sau khi tốt nghiệp
- Vì sao chọn Nhật Bản mà không phải quốc gia khác
- Lý do chọn trường, chọn ngành
=> Vì vậy, trước ngày phỏng vấn, bạn cần: (1) Đọc lại toàn bộ hồ sơ đã nộp; (2) Ghi nhớ các mốc thời gian quan trọng; (3) Hiểu rõ nội dung kế hoạch học tập của chính mình; (4)Không cần nói hay, chỉ cần nói đúng và nhất quán.
4.2. Ưu tiên trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm
Để đạt kết quả tốt trong buổi phỏng vấn đi du học Nhật Bản, ứng viên chỉ cần trả lời ngắn gọn đúng trọng tâm của câu hỏi để thống nhất với hồ sơ và thể hiện mục tiêu du học rõ ràng. Một sai lầm phổ biến khi phỏng vấn du học Nhật Bản là trả lời quá dài dòng hoặc cố gắng giải thích quá nhiều để “làm đẹp” câu trả lời. Thực tế, người phỏng vấn không đánh giá cao câu trả lời dài, mà quan tâm đến những ý sau đây:
- Bạn có hiểu câu hỏi không
- Câu trả lời có rõ ràng, logic không
- Bạn có xác định mục tiêu học tập nghiêm túc hay không
=> Vì vậy, bạn nên áp dụng những nguyên tắc sau: (1) Mỗi câu trả lời chỉ nên từ 2–4 câu; (2) Trả lời đúng câu hỏi, không lan man; (3) Chỉ tiếp tục trả lời khi được hỏi thêm.
4.3. Thể hiện thái độ nghiêm túc và chuyên nghiệp
Bên cạnh việc trả lời nội dung câu hỏi, thì tác phong lịch sự và thái độ bình tĩnh là yếu tố quan trọng trong buổi phỏng vấn đi du học Nhật Bản. Đây là cơ sở để cơ quan đánh giá ý thức học tập và khả năng tuân thủ quy định lưu trú của ứng viên. Bạn cần lưu ý những điều sau đây để tạo thiện cảm cho người phỏng vấn:
- Ăn mặc gọn gàng, lịch sự
- Giữ thái độ lễ phép, tôn trọng người phỏng vấn
- Trả lời rõ ràng, bình tĩnh
- Không cười đùa, không trả lời tùy tiện
=> Lưu ý về: (1) Tác phong chuyên nghiệp; (2) Cách ứng xử phù hợp, lịch thiệp; (3) Thái độ cầu thị, nghiêm túc trong học tập, để tạo ấn tượng tốt nhất cho buổi phỏng vấn nhé!
4.4 Không học thuộc máy móc câu trả lời
Việc học thuộc câu trả lời và máy móc dễ khiến ứng viên bị lúng túng khi người phỏng vấn đặt câu hỏi. Thay vào đó, ứng viên hãy nắm rõ nội dung trong hồ sơ để có thể phản hồi linh hoạt, tự nhiên và thuyết phục hơn. Với kinh nghiệm phỏng vấn rất nhiều ứng viên, người phỏng vấn rất dễ nhận ra khi thí sinh trả lời rập khuôn hay thiếu tự nhiên.
Thay vì học thuộc từng câu chữ, bạn nên:
- Hiểu rõ ý chính cần truyền đạt
- Tập diễn đạt theo nhiều cách khác nhau
- Trả lời bằng ngôn ngữ tự nhiên, đúng với suy nghĩ của bản thân
5. Kết luận
Qua bài viết trên, có thể thấy phỏng vấn đi du học Nhật Bản là bước đánh giá then chốt nhằm xác minh tính minh bạch của hồ sơ và mức độ nghiêm túc trong mục tiêu học tập của ứng viên. Khi chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, ứng viên cần nắm rõ nội dung cần trình bày và thể hiện thái độ, tác phong chuyên nghiệp trong quá trình phỏng vấn, điều này giúp ứng viên hoàn toàn có thể nâng cao tỷ lệ đậu visa du học Nhật Bản. Nếu ứng viên đang chuẩn bị hành trang cho hành trình du học của mình, hãy liên hệ Du Học SBE ngay để được tư vấn và hỗ trợ nhé.